Att vara ny på jobbet är inte alltid det lättaste när det kommer till att lära sig hur rutinmässiga arbetsuppgifter ska utföras. Speciellt om det saknas tydliga instruktioner.
Avsaknad av standardiserade arbetsinstruktioner är ett problem som gör att upplärningstiden blir längre än vad den behöver vara, och ger upphov till olika former av slöseri.
Beroende på vilken person som utför en arbetsuppgift så kan olika arbetssätt resultera i varierande kvalitet, men även att uppgiften tar olika lång tid att utföra. Kanske behöver man gå och fråga? Det är även svårt att tidsätta en arbetsuppgift som utförs på olika sätt.
Tre grundläggande åtgärder innan arbetsuppgifter kan tidsättas
- Utför 5S på arbetsplatsen. Se till att det som behövs för att utföra arbetsuppgiften finns nära till hands.
- Skapa en bästa standard som kan vara en kombination av flödesdiagram, bilder och steg för steg instruktioner.
- Utbilda personalen som ska utföra arbetsuppgifterna så att alla arbetar på samma sätt. Då har alla samma syn på arbetet vilket driver ständiga förbättringar.
💡 En arbetsuppgift kan inte tidsättas och mätas förrän den har definierats.
❓Är du självlärd eller har du tydliga instruktioner för alla dina rutinmässiga arbetsuppgifter?
Följ mig gärna eller connecta för att ta del av mina inlägg på LinkedIn. Behöver ni stöd med standardisera era arbetsuppgifter ☎️ Kontakta mig☎️.
#lean #production #produktion #produktivitet
